Digitalisierung beginnt mit dem tatsächlichen Arbeitsablauf.

Wir schauen uns an, wie Belege, Informationen, Arbeitszeiten und Aufgaben heute durch Ihr Unternehmen laufen. Darauf aufbauend strukturieren wir digitale Abläufe, reduzieren Medienbrüche und begleiten die praktische Einführung.

E-Rechnung & DATEV

MyDATEV, DATEV Unternehmen online, digitale Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsprozesse.

Arbeitszeiterfassung & edtime

Digitale Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten und – mit edtime PLUS – Personaleinsatzplanung.

DMS & Dokumente

Digitale Ablage, Belegaustausch, Freigaben und nachvollziehbare Dokumentenprozesse.

Prozessoptimierung

Zuständigkeiten, Medienbrüche, Doppelarbeiten und Übergaben aufnehmen und sinnvoll neu strukturieren.

Verfahrensdokumentation

Die tatsächlich eingerichteten digitalen Abläufe verständlich und fortschreibbar dokumentieren.

Einführung & Schulung

Systeme einrichten, Verantwortlichkeiten festlegen und Mitarbeiter bei der praktischen Nutzung begleiten.

Neuer Schwerpunkt

Digitale Arbeitszeiterfassung mit edtime

Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung einer digitalen Arbeitszeiterfassung – von der Aufnahme der bestehenden Abläufe bis zur Einrichtung und praktischen Nutzung. Unser Schwerpunkt liegt auf edtime und bei weitergehendem Planungsbedarf auf edtime PLUS.

Zeiterfassung über Desktop, Tablet oder App
Arbeitszeitkonten, Urlaub und Abwesenheiten
Pausen- und Regelarbeitszeiten
Monatsabschluss und Auswertungen
Bereitstellung von Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
Personaleinsatz- und Dienstplanung mit edtime PLUS

Arbeitszeiterfassung & edtime ansehen

Typische Leistungen

E-Rechnungs-Readiness-Check und Umstellung
Einführung von MyDATEV und DATEV Unternehmen online
digitale Beleg-, Freigabe- und Zahlungsprozesse
Einführung digitaler Arbeitszeiterfassung mit Schwerpunkt edtime
Einrichtung von Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten und Zeiterfassungsregeln
bei Bedarf Personaleinsatzplanung mit edtime PLUS
DMS und strukturierte Datei- und Dokumentenablage
Aufnahme und Optimierung wiederkehrender Arbeitsabläufe
Rechte- und Zuständigkeitskonzepte
Einweisung und Begleitung der Mitarbeiter
Verfahrensdokumentation der umgesetzten Prozesse

E-Rechnung als sinnvoller Einstieg

Wenn Rechnungsprozesse ohnehin angepasst werden müssen, lohnt es sich, Ablage, Zahlung, Freigaben und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung gleich mitzudenken.

E-Rechnung & DATEV im Detail

Häufige Fragen

Digitalisierung und Prozessoptimierung

Welche Prozesse unterstützt BSW bei der Digitalisierung?

Schwerpunkte sind E-Rechnung, digitale Beleg- und Zahlungsprozesse, MyDATEV und DATEV Unternehmen online, DMS, digitale Arbeitszeiterfassung mit edtime sowie die strukturierte Aufnahme und Verbesserung betrieblicher Abläufe.

Geht es nur um Software oder auch um die Prozesse dahinter?

Die technische Lösung ist nur ein Teil. Wir betrachten Zuständigkeiten, Freigaben, Medienbrüche, Ablage, Datenaustausch und den tatsächlichen Arbeitsablauf, damit die Einführung im Alltag funktioniert.

Kann eine Verfahrensdokumentation mit aufgebaut werden?

Ja. Wenn digitale Prozesse neu eingerichtet oder verändert werden, kann die tatsächliche Prozessgestaltung zugleich nachvollziehbar aufgenommen und dokumentiert werden.

BSW Unternehmensberatung & Steuerberatung

Beratung im BSW-Verbund

Die BSW Unternehmensberatung GmbH arbeitet eng mit den BSW Steuerberatungsgesellschaften in Saarlouis und St. Wendel zusammen. Unternehmen erhalten dadurch kurze Abstimmungswege: betriebswirtschaftliche, organisatorische, digitale und personelle Themen werden durch die Unternehmensberatung begleitet; steuerliche Fragestellungen können bei Bedarf direkt mit einer der beiden BSW Steuerberatungsgesellschaften abgestimmt werden.

Steuerliche Beratungsleistungen werden ausschließlich durch die jeweils beauftragte BSW Steuerberatungsgesellschaft mbH erbracht.

BSW Steuerberatungsgesellschaft mbHSaarlouisZur Steuerberatung → BSW Steuerberatungsgesellschaft mbHSt. WendelZur Steuerberatung →

Digitalisierung & Prozesse