Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BSW Unternehmensberatung GmbH
Lothringer Str. 31, 66740 Saarlouis
Telefon: 06831 / 5052470
E-Mail: info@bsw-unternehmensberater.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Durchführung angefragter Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Personalvermittlung: Unternehmens- und Bewerberformulare

Für die Personalvermittlung stellen wir auf der geschützten Subdomain intern.bsw-unternehmensberater.de getrennte Onlineformulare für Unternehmen und Bewerber bereit. Unternehmen können dort Angaben zu Ansprechpartner, gesuchter Position, Anforderungen und Rahmenbedingungen übermitteln. Diese Daten werden zur Prüfung der Personalanfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vermittlungsauftrags verarbeitet. Das Absenden begründet noch keinen kostenpflichtigen Auftrag.

Bewerber können dort persönliche und berufliche Angaben, Suchwünsche sowie Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise übermitteln. Die Unterlagen werden in einem geschützten internen Bereich gespeichert und zunächst ausschließlich durch die BSW Unternehmensberatung GmbH für Zwecke der Personalvermittlung verarbeitet. Eine personenbezogene Weitergabe an einen konkreten Arbeitgeber erfolgt nicht automatisch, sondern erst nach vorheriger Abstimmung und entsprechender Freigabe des Bewerbers. Für die Bewerberübermittlung werden im Formular ergänzende Datenschutzhinweise bereitgestellt.

6. Förder-Sofortcheck

Die automatische Ersteinschätzung des Förderchecks erfolgt zunächst im Browser. Erst wenn Sie freiwillig eine individuelle Prüfung anfordern, werden die im Check gemachten Angaben sowie Kontakt- und Projektangaben an uns übermittelt.

7. Teilnehmerportale und Uploads

Für die getrennten Teilnehmerportale „Existenzgründung“ und „Arbeitsmarkt & Bewerbung“ wird jeweils eine technisch notwendige PHP-Sitzung verwendet. Das Session-Cookie dient ausschließlich Anmeldung und Zugriffskontrolle und wird nicht für Werbung oder Tracking eingesetzt.

Teilnehmer können nach Anmeldung Unterlagen hochladen. Dabei werden Bereich, Teilnehmernummer bzw. Coaching-ID, Dateiname, Uploadzeitpunkt und gegebenenfalls eine Beschreibung verarbeitet. Zulässige Dateiformate und Dateigrößen werden technisch begrenzt. Die Dateien werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Downloadbereichs gespeichert und sind für andere Teilnehmer nicht einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Beratung bzw. des Coachings.

8. Technisch erforderliche Funktionen

Die Website verwendet in der ausgelieferten Grundversion keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste und lädt keine externen Schriftarten. Formulare verwenden technische Sicherheitsmechanismen gegen automatisierte Einsendungen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit dies für Hosting, E-Mail-Kommunikation oder technischen Betrieb erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Soweit erforderlich, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten und hochgeladene Dateien werden nur so lange gespeichert, wie sie für Anfrage, Beratung, Coaching oder die Durchführung eines Auftrags erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

13. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.

14. Stand und Änderungen

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.