Digitalisierung beginnt nicht mit Software, sondern mit dem Prozess.
Wir schauen uns an, wie Belege, Informationen und Aufgaben heute tatsächlich durch Ihr Unternehmen laufen. Darauf aufbauend strukturieren wir digitale Abläufe, unterstützen bei der Einführung geeigneter DATEV- und DMS-Prozesse und dokumentieren die umgesetzten Verfahren nachvollziehbar.
Prozessaufnahme
Ist-Abläufe, Medienbrüche, Zuständigkeiten und unnötige Doppelarbeiten sichtbar machen.
DMS & Belegprozesse
Digitale Ablage, Belegaustausch, Freigaben und Übergaben sinnvoll strukturieren.
Verfahrensdokumentation
Tatsächliche digitale Abläufe verständlich aufnehmen, beschreiben und fortschreibbar dokumentieren.
Einführung & Onboarding
Einrichtung begleiten, Mitarbeiter einweisen und neue Prozesse im Tagesgeschäft stabilisieren.
Typische Themen
- DATEV Unternehmen online, MyDATEV und DATEV-nahe Arbeitsabläufe
- E-Rechnungs-, Eingangsrechnungs- und Ausgangsrechnungsprozesse
- DMS, digitale Belegablage und strukturierte Dokumentenprozesse
- Verfahrensdokumentation für digitale Beleg- und Geschäftsprozesse
- Rechte, Zuständigkeiten, Freigaben und digitale Übergaben
- Technische Umsetzung und Koordination mit spezialisierten IT-Anbietern
- Praxisnahe Einweisung und laufende Prozessverbesserung
Die Umstellung auf E-Rechnung ist ein guter Anlass, Beleg-, Zahlungs- und Übergabeprozesse insgesamt neu zu ordnen. Dafür haben wir einen eigenen Schwerpunkt aufgebaut.
E-Rechnung & DATEV ansehenDie prozessuale und technische Dokumentation ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Einzelfallprüfung. Steuerliche Leistungen werden bei Bedarf gesondert durch die BSW Steuerberatungsgesellschaft mbH erbracht.