Unser Umsetzungsansatz
Nicht nur „E-Rechnung können“ – sondern den gesamten Ablauf sauber aufsetzen.
Eine E-Rechnung bringt wenig, wenn sie anschließend wieder ausgedruckt, per E-Mail weitergeleitet oder mehrfach erfasst wird. Wir betrachten deshalb den kompletten Prozess vom Eingang bzw. der Erstellung bis zur Ablage, Freigabe, Zahlung und Übergabe an die Buchhaltung.
1. Prozesscheck
Wie kommen Rechnungen heute rein und raus? Wer prüft, zahlt, legt ab und übergibt?
2. Einrichtung
MyDATEV, DATEV Unternehmen online und passende Module strukturiert in Betrieb nehmen.
3. E-Rechnung
Empfang, Verarbeitung, Archivierung und – passend zur eingesetzten Lösung – Erstellung von Ausgangsrechnungen organisieren.
4. Einführung
Arbeitsabläufe festlegen, Rechte und Zuständigkeiten klären und Mitarbeiter praktisch einweisen.
Was DATEV Unternehmen online im Alltag bringt
Rechnungen und Belege zentral digital bereitstellen, suchen, weiterverarbeiten und archivieren.
Belege und Daten digital über die DATEV-Cloud austauschen, ohne Pendelordner und parallele Ablagen.
Mit Bank online können Zahlungen vorbereitet, an die Bank gesendet und Kontoumsätze den Rechnungen zugeordnet werden.
Von der Kanzlei bereitgestellte betriebswirtschaftliche Auswertungen können digital und ortsunabhängig abgerufen werden.
DATEV Unternehmen online unterstützt den Empfang, die Weiterverarbeitung und Archivierung normkonformer E-Rechnungen.
Mit passenden DATEV-Lösungen wie Auftragswesen next können auch Angebot, Auftrag und E-Rechnung in einen durchgängigen digitalen Prozess eingebunden werden.
Und was ist MyDATEV?
MyDATEV dient als zentraler digitaler Zugang zu DATEV-Anwendungen und zur sicheren Zusammenarbeit. Je nach eingesetztem Umfang können dort unter anderem Aufgaben, Unterhaltungen und Dokumente gebündelt sowie Anwendungen wie DATEV Unternehmen online aufgerufen werden. Für den Mandanten entsteht damit ein zentralerer Einstieg in die digitale Zusammenarbeit.
Wenn der Prozess ohnehin umgestellt wird, sollten Ablage, Freigabe, Zahlung, Zuständigkeiten und Dokumentation gleich mit betrachtet werden. So entsteht nicht nur Pflichterfüllung, sondern ein dauerhaft effizienterer Arbeitsablauf.
Typische Unterstützungsleistungen
- E-Rechnungs-Readiness-Check für bestehende Eingangs- und Ausgangsprozesse
- Einrichtung und Einführung von MyDATEV und DATEV Unternehmen online
- Belege online, Bank online und passende Freigabe-/Zahlungsabläufe
- Einbindung von DATEV Auftragswesen next für digitale Ausgangsrechnungen, soweit passend
- Strukturierung von E-Mail-, DMS- und Belegablageprozessen
- Rechte- und Zuständigkeitskonzept für Mitarbeiter
- Einweisung und praktische Begleitung im Arbeitsalltag
- Verfahrensdokumentation der tatsächlich eingerichteten digitalen Prozesse
Gesetzlicher Stand: August 2026. Die steuerliche Einordnung der E-Rechnungspflicht und steuerliche Einzelfallberatung sind nicht Gegenstand der Unternehmensberatung und erfolgen bei Bedarf gesondert über die BSW Steuerberatungsgesellschaften in Saarlouis und St. Wendel.